E- CASTILLA LA MANCHA II: AVANZA I+D

AIDECA junto con otros organismos,  desarrolla la  segunda fase del proyecto “e-Castilla La Mancha”, financiado  por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio mediante el programa Avanza Pyme.

En concreto el Proyecto se ha centrado en la implantación de procesos de firma electrónica, tanto en la facturación de  los procesos de negocio (e- factura) como en cualquier otro proceso que requiera de autenticación y formalización del firmante. En este sentido, nos referimos al uso del DNI electrónico (e- DNI).

A lo largo de la primera fase del proyecto se incorporaron a los procesos propuestos 30 pymes de las comunidades de Castilla La Mancha y Comunidad de Madrid. En esta segunda fase, se han  incorporación 270 pymes más ambas comunidades, llegando a un total de 300 pymes

Fases desarrolladas en el proyecto:

1.- La captura multicanal de facturas electrónicas y objetos (documentos físicos u objetos electrónicos)

2.- El proceso de firma electrónica cualificada o la delegación del mismo en un tercero (subfacturación)

3.- La indexación manual, semiautomática o automática

4.- La clasificación y la búsqueda por multiejes y multicriterios

5.- Aseguramiento de la legibilidad en el formato original o nativo

6.- La automatización de los procesos (funciones de Workflow)

7.- Acceso total y completo a la información para visualización, descargas en tiempo real, copiado e impresióna

8.- Garantizar el archivo de objetos electrónicos durante un periodo de tiempo indefinido y por consiguiente la conservación de los datos y/o las facturas

9.- El archivo electrónico de valor concluyente o «legal»

10.- La gestión de accesos a la plataforma para el cliente interno y externo

Beneficios alcanzados

1.- Ahorro de costes

2.- Mejora de la eficiencia

3.- Integración con ERPs (Enterprise Resource Planning, o Panificación de Recursos Empresariales)

4.-Reducción de tiempos de gestión

5.- Agilidad en la toma de decisiones

6.- Administración y contabilidad automatizadas

7.- Control de acciones erróneas

8.- Uso eficaz de recursos financieros